Voyage d'affaires en Chine : 5 conseils pour bien se préparer

Incontournable dans le domaine du business international, il est de plus en plus fréquent d’avoir à se rendre en Chine pour un voyage d'affaires. En effet, il ne faut pas oublier que ce pays fait partie des principales économies mondiales. C'est la raison pour laquelle de plus en plus d'entreprises s'y déplacent chaque année et comme pour tout voyage, cela nécessite une certaine préparation pour éviter les faux pas. Voici donc 5 conseils pour vous aider dans la planification de votre voyage d'affaires en Chine.

S'occuper des papiers administratifs

Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après votre date de sortie de Chine et assurez-vous d'avoir une photocopie de bonne qualité sur vous, afin de l'utiliser en cas de perte ou de vol. Vous devez également être en possession d'un visa pour entrer dans le pays et ce dernier dépend du motif de votre séjour. Dans votre cas, c'est le visa « M » qui vous intéresse. Il est destiné aux personnes invitées par une société chinoise ou qui souhaitent se rendre en Chine pour y faire du commerce.

Organiser son itinéraire

Comme vous le savez, la Chine est un pays immense et même si la plupart des grandes villes se trouvent sur la côte Est, les distances qui les séparent restent importantes. Par exemple, il vous faudra 4 h 30 de train pour rejoindre Shanghai en partant de Pékin. Il est donc primordial de bien planifier vos déplacements afin de pouvoir consacrer plus de temps à vos clients et fournisseurs lors de votre voyage d'affaires en Chine. Vous pourez également tout organiser en vous rapprochant d'une agence spécialisée pour un séjour sur mesure comme vu ici.

Trouver son hébergement

Malgré l'immensité du pays, il faut savoir que les logements peuvent se remplir très vite en Chine. C’est le cas pendant les foires, les salons ou encore les grands congrès. Vous devez donc vous y prendre à l'avance pour réserver vos chambres afin d'éviter les mauvaises surprises une fois sur place. Étant donné que vous aurez besoin de vous reposer durant votre voyage d'affaires, il est préférable de choisir un hébergement confortable et proche des bureaux où vous devrez vous rendre pour assister à vos différents rendez-vous.

Prendre contact avec ses homologues chinois en avance

Il faut savoir que les relations sont très importantes au sein de l'Empire du Milieu et c'est d'autant plus vrai lorsqu'il faut parler affaires. Il est donc essentiel que vous fassiez une bonne impression même avant votre arrivée. Pour se faire, il est conseillé d'envoyer personnellement un mail ou encore un message Wechat aux personnes importantes. Cela vous permettra d'avoir une longueur d'avance sur vos concurrents et vous aurez ainsi plus de chance de faire les meilleures affaires.

Apporter des cadeaux

Toujours dans le but de faire bonne impression, sachez que les Chinois apprécient le fait que leurs homologues français leurs offrent des présents qui viennent de l’hexagone. A ce sujet, il faut savoir que la hiérarchie est très importante en Chine. Donc, vous ne devez surtout pas offrir le même cadeau à tout le monde au risque d'être mal vu. Assurez-vous toujours de garder le plus gros présent pour la personne la plus importante. Cela vous aidera à conclure vos affaires durant votre séjour en Chine.